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蔬菜批發(fā)客戶線上訂貨+進銷存財務一體化解決方案

發(fā)表時間:2024/06/26 09:11:56  瀏覽次數(shù):345  
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未使用軟件前的狀況


蔬菜批發(fā)公司(以下簡稱公司)建立wx群,每天在wx群里發(fā)蔬菜圖片、批發(fā)價格,并手工記錄商戶的名稱和訂購

的蔬菜種類和數(shù)量。公司人員在晚上統(tǒng)計當天蔬菜訂單情況,并根據(jù)統(tǒng)計出來的清單,向不同的上級蔬菜供應商或蔬

菜批發(fā)基地采購蔬菜。蔬菜采購回來之后,并根據(jù)下級蔬菜商戶的訂單,分別打包分揀,分揀后送貨。

關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)蔬菜商戶(以下簡稱商戶)的訂貨價格,由于蔬菜的批發(fā)價格受到季節(jié)、供求關系、保質期等因素影響,價

格每天都不一樣,所以商戶每天群里下單的時候的訂貨價格只能參考前一天的價格,公司根據(jù)當天晚上進貨的價格

而針對所有商戶調整價格。關于與商戶的對賬收款,總部管理人員每天根據(jù)商戶訂貨情況,進行逐筆wx收款。


經營痛點


訂貨人力成本高


公司業(yè)務人員和內勤商務人員每天花大量時間記錄客戶發(fā)來的訂單、并進行分類統(tǒng)計。并手工EXCEL生成打包清單

和采購清單,工作量大,且工作效率低。



不能根據(jù)銷售訂單自動生成采購訂單

商戶的訂貨信息不能自動分類生成采購蔬菜計劃,必須人工分類計算,工作量巨大,并且容易造成錯漏。



 與商戶對賬困難,收款速度

與商戶對賬,要去wx群或者找到個人wx進行一筆筆對賬,然后對完賬之后客戶再轉款,wx群和個人wx爬樓

梯對賬耗時耗力,還容易錯漏。


系統(tǒng)多看點


01 商戶通過微信小程序下單


商戶每天通過wx小程序(辛巴爽訂貨)手機上提交訂單,圖文并茂,想訂什么貨,自己在小程序上選擇確定,而且公

司有什么新品,動態(tài),都可以及時了解,最后提交訂單。

優(yōu)勢:小程序上提交訂單,圖文并茂,給商戶更加直觀全面展示公司商品信息,wx群或電話主要溝通咨詢一些特殊

問題,溝通時間和成本大幅減少,訂貨效率大幅度提高,這樣大大減少了商戶的訂貨時間,大幅減少了之前訂貨出

錯的情況,公司也節(jié)省了溝通和人工登記統(tǒng)計訂單的時間,降低管理成本。


 02 公司軟件上自動收單

每天,公司通過辛巴軟件(比如辛巴商貿進銷存軟件,下面統(tǒng)稱辛巴軟件)自動收單。

優(yōu)勢:無需人工記錄每個商戶的訂單,公司商務人員只是對提交上來的訂單進行檢查和審核,減少差錯,提高了管

理能力和效率。


03 公司自動匯總生成采購訂貨表單

每天晚上收單結束后,公司通過辛巴軟件上自動匯總當天商戶訂單情況,自動進行采購需求分析,自動生成采購計

劃表單。并完成向多個供應商和蔬菜基地提交訂單。

優(yōu)勢:從以前公司員工統(tǒng)計了商戶的訂單后,再人工對訂單進行匯總,然后再通過匯總向不同的供應商大批量采

購,統(tǒng)計很可能會出現(xiàn)差錯。以前需要多個員工進行訂單統(tǒng)計工作到現(xiàn)在只需要在軟件上一鍵完成自動生成采購

訂貨表單,大大的減少了人力,工作效率也大幅度提高了。



04 分揀打包

商品采購回來后,根據(jù)商戶訂單的單個商品進行分揀打包(用銷售訂單流水報表打印或者采購訂單進行打印,每行

的商品數(shù)量表示一個商戶的訂單數(shù)量)。然后再根據(jù)每個商戶訂單給每個商戶進行揀貨打包。

優(yōu)勢:按打印出來的報表對商戶進行揀貨打包,減少錯誤率,提高揀貨速度。


 05 批量修改訂單價格

由于商戶下訂單的時候,公司內部的采購價格還不確定,所以,訂單提交過來后,公司可能根據(jù)進價對商品的訂貨

價格進行調整。這時就用到辛巴軟件里批量修改草稿單價的功能,從而滿足客戶的需求。

優(yōu)勢:對于因采購價不確定的情況下,能對訂單的訂貨價隨時調整,方便商戶對訂單價格的查詢及公司這邊對訂貨

價的修改。




06 自動生成報表,對賬一目了然

商戶和公司進行日、周、月結賬等方式,對賬成了一個非常頭痛的問題。而現(xiàn)在,商戶只需要進入wx小程序上點對

賬,就能輕松了解自己每天的訂單情況。公司只需要進入wx程序上點往來對賬,就可以隨時隨地了解商戶每天的訂

貨情況、欠款情況、以及付款情況,在小程序上就能和客戶對賬了。

優(yōu)勢:輕松完成和公司的對賬,公司財務工作也輕松了很多,效率也提高了很多。而且公司可以根據(jù)每個商戶的信

用,設置不同的信用額度,來維護公司與商戶的關系。


07 多種營銷,增進商戶與公司粘性

針對商戶,公司還設置了充值贈送、優(yōu)惠券、折上折等營銷方式。

優(yōu)勢:增加商戶和公司這邊的粘性,通過優(yōu)惠劵來提高復購率。


08 完善的財務管理及業(yè)務員提成體系

用辛巴軟件管理和公司有來往的商戶和供應商的應收應付賬款, 對公司的應收應付情況進行匯總統(tǒng)計、查詢。同時

,還管理公司的流水,收入、支出、費用等的明細賬。給業(yè)務員設置了提成比例,提高業(yè)務員積極性。

優(yōu)勢:提高資金使用效率,同時也降低資金風險,把握整個公司資金的一個動態(tài),了解整個公司的運營情況。通過對

各財務數(shù)據(jù)的分析,設法“開源”、“節(jié)流”,實現(xiàn)公司利潤最大化。

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